Servicio · L-03 · Flujos3 / 4

    Automatización de procesos para pymes

    La automatización de procesos de SmartNexo conecta las aplicaciones que ya usa tu empresa —CRM, correo, calendario, pagos, tienda en línea— para que los datos pasen de una a otra sin copiarlos a mano. Usamos reglas donde bastan reglas e inteligencia artificial solo donde hace falta entender lenguaje; si una aplicación no tiene integración, construimos el conector.

    Habla con SmartNexo en WhatsApp
    L-03 · FlujosEn línea
    Tienda en líneaEl flujoSale a tus sistemas

    Qué hace

    1. 01Conecta aplicaciones que hoy no se hablan: lo que entra por WhatsApp, correo o un formulario llega solo a tu CRM.
    2. 02Elimina el trabajo de copiar y pegar datos entre sistemas.
    3. 03Avisa a tu equipo por correo o Telegram cuando pasa algo importante: un pedido, un pago o un lead caliente.
    4. 04Crea registros y documentos a partir de los datos, por ejemplo una ficha en Notion o un documento en Google Drive.
    5. 05Construye conectores (CLI) para aplicaciones que no tienen integración nativa.
    6. 06Cuando ningún sistema del mercado sirve, desarrolla el CRM, el ERP o el calendario de reservas a la medida.

    Así se ve en la práctica

    Ejemplo ilustrativoTienda en línea
    Entra

    Nuevo pedido pagado en la tienda en línea.

    Ejemplo
    El flujo

    Registra el pedido, crea la tarea de despacho en el tablero del equipo y le avisa al cliente que su pedido está en camino.

    Sale a tus sistemas
    • Pedido
    • Cliente
    • Tarea de despacho
    • Aviso al cliente

    Con qué se conecta

    La automatización une las aplicaciones de tu operación; la IA entra solo en los pasos que necesitan leer o entender texto.

    El cerebro: modelos de IA

    • OpenAI
    • Claude
    • Gemini

    Aplicaciones que ya hemos conectado

    Productividad
    Notion · Google Drive y Docs · Airtable · Microsoft 365
    Canales
    Gmail · Telegram · Instagram · Messenger
    Ventas y agenda
    Pipedrive · Calendly · Google Calendar
    Pagos y tienda
    Stripe · PayPal · Shopify
    Gestión
    Trello · Monday

    ¿Tu sistema no tiene integración? Construimos el conector.

    Hemos construido CRM y ERP a la medida, conectores (CLI) para aplicaciones que no tienen integración nativa y calendarios de reservas propios cuando ninguno del mercado servía. Si tu operación vive en un sistema propio, el agente también se conecta a él.

    Cómo lo implementamos

    1. Trazar el flujo

      Dibujamos el proceso completo: qué sistemas intervienen, quién copia qué dato a dónde y dónde se traba.

    2. ¿Regla o IA?

      La mayoría de los pasos se resuelve con reglas; reservamos la IA para leer correos, clasificar solicitudes o resumir.

    3. Agente y humano

      Definimos qué hace el flujo solo y en qué punto una persona revisa o aprueba.

    4. Zona segura

      Acordamos permisos, un registro de lo que hace cada flujo y cómo se detiene si algo falla.

    5. Objetivos medidos

      Medimos el tiempo del proceso, los errores de digitación y las horas del equipo liberadas frente a la línea base.

    Ver el Método TRAZO completo

    Cuándo no conviene

    Te lo decimos antes de empezar, no después:

    • Si el proceso cambia cada semana o todavía no está definido, primero hay que ordenarlo: automatizar el desorden solo lo acelera.
    • Si pasa pocas veces al mes, el costo de automatizarlo puede no compensar.
    • Si tus aplicaciones ya traen la integración que necesitas, a veces basta con activarla. Te lo decimos.

    Preguntas frecuentes

    ¿Con qué aplicaciones se conecta?
    Hemos conectado, entre otras, Notion, Google Drive, Airtable, Microsoft 365, Gmail, Telegram, Instagram, Messenger, Pipedrive, Calendly, Google Calendar, Stripe, PayPal, Shopify, Trello y Monday. Si la tuya no está en la lista, la revisamos.
    ¿Qué hacen si una aplicación no tiene integración?
    Construimos el conector. Hemos desarrollado conectores (CLI) para aplicaciones sin integración nativa y, cuando ningún sistema servía, CRM, ERP y calendarios de reservas a la medida.
    ¿Siempre usan inteligencia artificial?
    No. En el paso R del Método TRAZO separamos lo que se resuelve con reglas —que es más barato, rápido y predecible— de lo que de verdad necesita IA.
    ¿Cuánto cuesta?
    Depende del volumen, de los canales y de las integraciones que necesite tu caso. Por eso no publicamos precios: escríbenos por WhatsApp y te damos una cotización después de entender tu proceso.
    Fig. 09 — Abrir un canalLínea libre

    La central está abierta. Escríbenos.

    Respondemos en menos de 2 horas