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    Agentes de WhatsApp con IA

    Un agente de WhatsApp de SmartNexo es un asistente de inteligencia artificial que contesta los mensajes de tus clientes al instante y a cualquier hora. Entiende preguntas abiertas, envía la información de tu negocio, toma los datos del interesado, lo califica y lo deja listo en tu CRM, y pasa la conversación a una persona cuando hace falta.

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    L-02 · WhatsAppEn línea
    WhatsAppEl agenteSale al CRM

    Qué hace

    1. 01Contesta al instante y a cualquier hora, en el canal donde tus clientes ya escriben.
    2. 02Entiende preguntas abiertas y responde con la información de tu negocio: catálogo, precios publicados, horarios y requisitos.
    3. 03Envía fotos, documentos o enlaces cuando el cliente los pide.
    4. 04Hace las preguntas clave para calificar al interesado y lo deja en tu CRM con los datos completos.
    5. 05Agenda citas, visitas o llamadas en tu calendario.
    6. 06Pasa la conversación a una persona de tu equipo, con todo el contexto, cuando el cliente lo pide o el caso lo requiere.
    7. 07Avisa a tu equipo cuando entra un lead que vale la pena atender ya.

    Así se ve en la práctica

    Ejemplo ilustrativoWhatsApp
    Entra

    Hola, vi su publicación en Instagram. ¿Tienen disponibilidad esta semana y cuánto cuesta?

    Ejemplo
    El agente

    Responde con la información publicada, pregunta lo necesario para cotizar y, si el cliente quiere avanzar, agenda una llamada con el asesor.

    Sale al CRM
    • Nombre
    • Interés
    • Presupuesto
    • Llamada agendada

    Con qué se conecta

    El agente de WhatsApp deja cada conversación en tu CRM y tu calendario, y avisa a tu equipo por el canal que prefieras.

    El cerebro: modelos de IA

    • OpenAI
    • Claude
    • Gemini

    Aplicaciones que ya hemos conectado

    Productividad
    Notion · Google Drive y Docs · Airtable · Microsoft 365
    Canales
    Gmail · Telegram · Instagram · Messenger
    Ventas y agenda
    Pipedrive · Calendly · Google Calendar
    Pagos y tienda
    Stripe · PayPal · Shopify
    Gestión
    Trello · Monday

    ¿Tu sistema no tiene integración? Construimos el conector.

    Hemos construido CRM y ERP a la medida, conectores (CLI) para aplicaciones que no tienen integración nativa y calendarios de reservas propios cuando ninguno del mercado servía. Si tu operación vive en un sistema propio, el agente también se conecta a él.

    Cómo lo implementamos

    1. Trazar el flujo

      Revisamos cuántos mensajes llegan, a qué horas, cuánto tarda hoy la primera respuesta y cuántos quedan sin contestar.

    2. ¿Regla o IA?

      Decidimos qué respuestas son fijas (horarios, dirección, catálogo) y qué conversaciones necesitan IA para entender al cliente.

    3. Agente y humano

      Diseñamos el tono, la base de conocimiento, las preguntas de calificación y el momento exacto en que entra una persona.

    4. Zona segura

      Definimos qué datos pide y guarda, qué nunca responde por su cuenta, como precios no confirmados o promesas, y cómo se apaga en un minuto.

    5. Objetivos medidos

      Medimos el tiempo de primera respuesta, los leads calificados que llegan al CRM y las conversaciones pasadas a una persona, frente a la línea base.

    Ver el Método TRAZO completo

    Cuándo no conviene

    Te lo decimos antes de empezar, no después:

    • Si recibes pocos mensajes y tu equipo responde rápido, un agente no aporta mucho.
    • Si solo necesitas mensajes fijos (bienvenida, horario, ubicación), bastan las respuestas automáticas de WhatsApp Business o un sistema de reglas.
    • Si por el tipo de servicio tus clientes esperan siempre a una persona, el agente debe limitarse a ordenar y pasar las conversaciones.

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué tipo de conexión con WhatsApp usan?
    Depende de cada cliente. En el primer paso del Método TRAZO revisamos tu volumen, tu número actual y lo que necesitas, y elegimos la forma de conexión adecuada para tu caso.
    ¿El agente puede pasar la conversación a una persona?
    Sí. Definimos las reglas de escalamiento antes de lanzar: cliente molesto, caso fuera de alcance, venta de alto valor o una duda que el agente no puede resolver con certeza. La persona recibe la conversación con todo el contexto.
    ¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
    Acordamos qué datos ve y guarda el agente y cuáles nunca pide, por ejemplo contraseñas o números de cuenta completos. Aplicamos la Ley 1581 de 2012 en Colombia o la norma de datos personales que rija en tu país.
    ¿Se conecta con mi CRM?
    Sí. El agente deja el lead en tu CRM —por ejemplo Pipedrive— o en el sistema que uses. Si tu sistema no tiene integración, construimos el conector.
    ¿Cuánto cuesta?
    Depende del volumen, de los canales y de las integraciones que necesite tu caso. Por eso no publicamos precios: escríbenos por WhatsApp y te damos una cotización después de entender tu proceso.
    Fig. 09 — Abrir un canalLínea libre

    La central está abierta. Escríbenos.

    Respondemos en menos de 2 horas