Un agente de WhatsApp de SmartNexo es un asistente de inteligencia artificial que contesta los mensajes de tus clientes al instante y a cualquier hora. Entiende preguntas abiertas, envía la información de tu negocio, toma los datos del interesado, lo califica y lo deja listo en tu CRM, y pasa la conversación a una persona cuando hace falta.
01Contesta al instante y a cualquier hora, en el canal donde tus clientes ya escriben.
02Entiende preguntas abiertas y responde con la información de tu negocio: catálogo, precios publicados, horarios y requisitos.
03Envía fotos, documentos o enlaces cuando el cliente los pide.
04Hace las preguntas clave para calificar al interesado y lo deja en tu CRM con los datos completos.
05Agenda citas, visitas o llamadas en tu calendario.
06Pasa la conversación a una persona de tu equipo, con todo el contexto, cuando el cliente lo pide o el caso lo requiere.
07Avisa a tu equipo cuando entra un lead que vale la pena atender ya.
Así se ve en la práctica
Ejemplo ilustrativoWhatsApp
Entra
Hola, vi su publicación en Instagram. ¿Tienen disponibilidad esta semana y cuánto cuesta?
Ejemplo
El agente
Responde con la información publicada, pregunta lo necesario para cotizar y, si el cliente quiere avanzar, agenda una llamada con el asesor.
Sale al CRM
Nombre
Interés
Presupuesto
Llamada agendada
Con qué se conecta
El agente de WhatsApp deja cada conversación en tu CRM y tu calendario, y avisa a tu equipo por el canal que prefieras.
El cerebro: modelos de IA
OpenAI
Claude
Gemini
Aplicaciones que ya hemos conectado
Productividad
Notion · Google Drive y Docs · Airtable · Microsoft 365
Conectado
Canales
Gmail · Telegram · Instagram · Messenger
Conectado
Ventas y agenda
Pipedrive · Calendly · Google Calendar
Conectado
Pagos y tienda
Stripe · PayPal · Shopify
Conectado
Gestión
Trello · Monday
Conectado
¿Tu sistema no tiene integración? Construimos el conector.
Hemos construido CRM y ERP a la medida, conectores (CLI) para aplicaciones que no tienen integración nativa y calendarios de reservas propios cuando ninguno del mercado servía. Si tu operación vive en un sistema propio, el agente también se conecta a él.
Cómo lo implementamos
T
Trazar el flujo
Revisamos cuántos mensajes llegan, a qué horas, cuánto tarda hoy la primera respuesta y cuántos quedan sin contestar.
R
¿Regla o IA?
Decidimos qué respuestas son fijas (horarios, dirección, catálogo) y qué conversaciones necesitan IA para entender al cliente.
A
Agente y humano
Diseñamos el tono, la base de conocimiento, las preguntas de calificación y el momento exacto en que entra una persona.
Z
Zona segura
Definimos qué datos pide y guarda, qué nunca responde por su cuenta, como precios no confirmados o promesas, y cómo se apaga en un minuto.
O
Objetivos medidos
Medimos el tiempo de primera respuesta, los leads calificados que llegan al CRM y las conversaciones pasadas a una persona, frente a la línea base.
Si recibes pocos mensajes y tu equipo responde rápido, un agente no aporta mucho.
Si solo necesitas mensajes fijos (bienvenida, horario, ubicación), bastan las respuestas automáticas de WhatsApp Business o un sistema de reglas.
Si por el tipo de servicio tus clientes esperan siempre a una persona, el agente debe limitarse a ordenar y pasar las conversaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de conexión con WhatsApp usan?
Depende de cada cliente. En el primer paso del Método TRAZO revisamos tu volumen, tu número actual y lo que necesitas, y elegimos la forma de conexión adecuada para tu caso.
¿El agente puede pasar la conversación a una persona?
Sí. Definimos las reglas de escalamiento antes de lanzar: cliente molesto, caso fuera de alcance, venta de alto valor o una duda que el agente no puede resolver con certeza. La persona recibe la conversación con todo el contexto.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Acordamos qué datos ve y guarda el agente y cuáles nunca pide, por ejemplo contraseñas o números de cuenta completos. Aplicamos la Ley 1581 de 2012 en Colombia o la norma de datos personales que rija en tu país.
¿Se conecta con mi CRM?
Sí. El agente deja el lead en tu CRM —por ejemplo Pipedrive— o en el sistema que uses. Si tu sistema no tiene integración, construimos el conector.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen, de los canales y de las integraciones que necesite tu caso. Por eso no publicamos precios: escríbenos por WhatsApp y te damos una cotización después de entender tu proceso.